Bislang konnten Unternehmen mit der Lösung der Seal Systems AG mit Sitz in Röttenbach für das Direct Publishing aus bereits vorhandenen Einzeldokumenten verschiedener Herkunft auf Knopfdruck ganze Maschinen- und Anlagendokumentationen erstellen. Alle relevanten Dokumente werden dabei automatisch gesammelt, strukturiert, konvertiert und in das gewünschte Layout überführt. Aus Einzel- und Teildokumenten werden neue Zieldokumente erzeugt. Aus vorhandenen oder beim Erstellungsprozess ermittelten Strukturinformationen werden Navigationshilfen für die Enddokumentation erzeugt und in diese eingefügt.
Mit der neuen Version können nun auch Daten aus dem PLM-System zu fertigen Dokumentationsteilen formatiert und nahtlos in die Gesamtdokumentation integriert werden. Die Verwendung eines sogenannten Report Generators ermöglicht hierbei die Trennung von Layout und Inhalt. Auf diese Weise kann das Layout unabhängig von den Inhalten flexibel angepasst werden, zum Beispiel für unterschiedliche Zielgruppen oder Sprachen.
Anpassungen können auch vom Kunden selbst durchgeführt werden. Anwender von Direct Publishing können mit dem Report Generator noch flexibler und effizienter arbeiten, da die für die Dokumentation benötigten Daten erst zum Zeitpunkt der eigentlichen Dokumentationserstellung endgültig feststehen müssen. Gleichzeitig wird ein höherer Standardisierungsgrad erzielt, da die Formatierung der Daten in immer gleicher Weise erfolgt. Die automatische Beschaffung und Aufbereitung der benötigten Informationen durch das Direct-Publishing-System spart zudem zusätzlich Zeit ein.
