Einfache und effiziente Generierung aus SAP-Strukturdaten

Als kontrollierte Verteilverfahren für technische und organisatorische Unterlagen sind Transmittals vor allem im Anlagenbau und bei Großprojekten eine weit verbreitete Kommunikationsmethode. Ein Transmittal ist ein Begleitschreiben zu Zeichnungen, Dokumenten, Spezifikationen oder anderer Informationen, die zwischen Partnern innerhalb eines Projekts ausgetauscht werden. Mit der Direct Transmittal-Lösung von Seal Systems AG mit Sitz in Röttenbach können Transmittals einfach und effizient aus den Strukturen (wie Projektsystem, Änderungsmappe und Stück­listen) aus SAP-PLM- und -DVS-Systemen generiert werden. Ein abgesetztes ECM- oder Transmittal-Management ist nicht erforderlich.Die Lösung deckt alle Anforderungen von der Erstellung bis zum Versand von Transmittals ab: automatische Verfahren zur Unterlagenzusammenstellung, Erzeugung von Begleitschreiben, sowie eine Auswahl verschiedener Verteil­verfahren. Auch die Archivierung von ausgegangenen Sendungen und eine Rücklaufkontrolle sind in die Seal-Systems-Lösung integriert.
Direct Transmittal – Merkmale und Funktionen
Die Identifikation von prozessverbundenen Dokumenten. Dabei kann es sich um Dateien und Druckausgaben aus dem SAP-System handeln – wie Stücklisten, Bestellungen, Qualitätsunterlagen und technische Zeichnungen. Für die interaktive Pflege von Dokumentenlisten wird SAP EasyDMS unterstützt.Ein Verteilmanagement erlaubt die Definition von Standard- und ad-hoc-Verteilern. Diese können auch direkt aus SAP übernommen werden. Der Unterlagenversand kann über diverse Methoden erfolgen: Print, E-Mail, CD, SAP cFolders oder Webportale.Für die Protokollierung und Dokumentation des Verfahrens wird wiederum das SAP-Basisprodukt DVS eingesetzt. Bei der Aussendung mitgegebene Merkmale können das Einchecken von bearbeiteten rücklaufenden Dokumenten vereinfachen. Über Fälligkeitstermine wird die Prozessüberwachung vereinfacht.Was sind Transmittals?

SHARE THIS

RELATED ARTICLES

LEAVE COMMENT

Der aktuelle Marktspiegel Business Software ERP/PPS, der nun bereits in der 10. Auflage gemeinsam vom FIR e.V. an der RWTH Aachen und der Trovarit AG pünktlich zu den Aachener ERP-Tagen (04.06-06.06.2019) herausgegeben wird nimmt mehr als 460 ERP-Lösungen von über 370 ERP-Anbietern unter die Lupe.

READ MORE

Digitalisierung fördert Ressourceneffizienz

4. Juni 2019 . by d1g1tal-Redaktion

Digitale und vollautomatisierte Abläufe steigern die Ressourceneffizienz von Unternehmen des produzierenden Gewerbes. Am Beispiel einer Blechwarenfabrik werden die Ressourceneffizienzpotenziale aufgezeigt, die sich mithilfe von Digitalisierung und Automation heben lassen.

READ MORE

Deutsche sehen wenig Chancen in der Digitalisierung, andere Nationen schon

31. Mai 2019 . by d1g1tal-Redaktion

TechnikRadar 2019 zeigt, wie unterschiedlich Europäerinnen und Europäer den digitalen Wandel bewerten.

READ MORE

TWEETS

you're currently offline

Malcare WordPress Security